MS365 Freigegebnes Postfach anlegen

Freigegebenes Postfach / Funktionspostfach

Ein freigegebenes Postfach in Microsoft 365 ist ein E-Mail-Postfach, auf das mehrere Personen gemeinsam zugreifen können. So können z. B. alle Mitarbeiter einer Abteilung E-Mails unter einer gemeinsamen Adresse (z. B. info@firma.de) empfangen und beantworten. Dafür braucht man keine eigene Lizenz, sondern nur die Zuweisung von Berechtigungen.

Kurzanleitung zum Anlegen von neuen Freigegebenen Postfächern:

Nun die gewünschten Mitglieder hinzufügen -> fertig!

• Bei diesen Mitgliedern taucht das Postfach innerhalb von 60 Minuten im Outlook auf, meist ist es schon innerhalb von 10 Minuten da.
• Diese Mitglieder haben automatisch auch das Recht in dem Namen dieses Postfachs zu verschicken.
• Auf Wunsch lässt es sich auch so konfigurieren, dass ein Mitglied nur Lese- aber keine Versandrechte hat.