Anleitung: Kalender einer anderen Person in Outlook öffnen

Mit dieser Anleitung können Sie den Kalender einer anderen Person in Ihrer Organisation öffnen und anzeigen lassen – vorausgesetzt, Sie verfügen über die entsprechenden Berechtigungen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: „Kalender öffnen" auswählen

Wechseln Sie in Outlook in die Kalenderansicht. Klicken Sie im Menüband im Reiter „Start" auf die Schaltfläche „Kalender öffnen".

Schritt 2: Quelle „Aus Adressbuch…" wählen

Wählen Sie im Drop-down-Menü den Eintrag „Aus Adressbuch…" aus.

_ Es öffnet sich das Fenster „Namen auswählen: Suchergebnis – Globale Adressliste".

Schritt 3: Person suchen

Geben Sie im Suchfeld den Namen der gewünschten Person ein und bestätigen Sie die Suche mit der Eingabetaste oder über den Pfeil-Button.

Schritt 4: Person aus Trefferliste auswählen

Markieren Sie die gewünschte Person in der angezeigten Trefferliste mit einem Mausklick.

Schritt 5: Auswahl ins Feld „Kalender" übernehmen

Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche „Kalender", um die markierte Person in das Auswahlfeld zu übernehmen.

Schritt 6: Bestätigen mit „OK"

Klicken Sie abschließend auf „OK". Der Kalender der ausgewählten Person wird neben Ihrem eigenen Kalender geöffnet und ist in der linken Navigationsleiste unter „Freigegebene Kalender" zu finden.

Hinweise

  • Berechtigungen erforderlich: Sie können nur die Inhalte sehen, für die Ihnen die jeweilige Person Berechtigungen erteilt hat. Ohne Freigabe sehen Sie ggf. nur den Frei/Gebucht-Status oder gar nichts.
  • Mehrere Kalender gleichzeitig: Sie können den Vorgang für weitere Personen wiederholen. Die geöffneten Kalender werden nebeneinander oder überlagert angezeigt.
  • Kalender wieder entfernen: Möchten Sie einen geöffneten Kalender wieder ausblenden, entfernen Sie einfach das Häkchen vor dem entsprechenden Eintrag in der Navigationsleiste – oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen „Kalender löschen" (Ihr eigener Kalender bleibt davon unberührt).
  • Alternative Quellen: Über das Menü „Kalender öffnen" können Sie auch Kalender aus einer Raumliste, aus dem Internet oder freigegebene Kalender öffnen.